每個會計期具有一下五種狀態：
· 從未打開：無法輸入或過帳日記帳。
· 將來可分錄：可以輸入日記帳，但不能過帳。將來可分錄期間的數量是在“帳套”窗口中定義的固定數量。用戶可以隨時更改“將來可錄入”期間的數量。
· 打開：用戶可以輸入並將日記帳過帳到任何打開期間。可以打開任意多的期間，但是這樣會減慢過帳流程，並可能使用戶在輸入日記帳時混淆。
· 關閉：必須重新打開關閉期間才能將日記帳過帳。在月末處理結束後，應當人工關閉期間。
· 永久關閉：不能重新打開“永久關閉”關閉的期間。對資料進行存檔和清理時要求使用此狀態。
會計分錄： 退到接收， －－ 借：材料採購，貸：原材料 退到供應商的話，如果是從接收退過來，那麼－－借：應計負債，貸：材料採購 如果從庫存直接退到供應商，同時產生上面兩個分錄
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