每個會計期具有一下五種狀態：

·         從未打開：無法輸入或過帳日記帳。

·         將來可分錄：可以輸入日記帳，但不能過帳。將來可分錄期間的數量是在“帳套”窗口中定義的固定數量。用戶可以隨時更改“將來可錄入”期間的數量。

·         打開：用戶可以輸入並將日記帳過帳到任何打開期間。可以打開任意多的期間，但是這樣會減慢過帳流程，並可能使用戶在輸入日記帳時混淆。

·         關閉：必須重新打開關閉期間才能將日記帳過帳。在月末處理結束後，應當人工關閉期間。

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